Rozliczanie kosztów transportu to jedno z najbardziej żmudnych zadań logistycznych w każdym przedsiębiorstwie. Dlatego warto wykorzystać nowoczesne narzędzia informatyczne, które pomagają w automatyzacji i optymalizacji tego procesu.
Jednym z takich narzędzi jest aplikacja Logintegra Transport Cost Settlement (TCS), która pozwala na szybkie i dokładne rozliczanie kosztów transportu zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Aplikacja TCS jest zintegrowana z systemem ERP przedsiębiorstwa oraz z aplikacjami przeglądarkowymi klasy SCM, YMS czy TMS firmy Logintegra. Dzięki temu możliwa jest wymiana danych między systemami w czasie rzeczywistym i eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Aplikacja TCS umożliwia również wystawienie systemu dla zewnętrznych kontrahentów, takich jak przewoźnicy, spedytorzy czy odbiorcy towarów. Dzięki temu mogą oni samodzielnie wprowadzać dane dotyczące realizacji transportu, takie jak godziny załadunku i rozładunku, ilość i rodzaj przewożonych jednostek ładunkowych, stawki i rabaty transportowe czy ewentualne reklamacje. Aplikacja TCS automatycznie weryfikuje poprawność i kompletność danych oraz generuje dokumenty rozliczeniowe, takie jak faktury czy korekty.
Zalety aplikacji TCS to:
– redukcja czasu poświęcanego na rozliczanie kosztów transportu o 97%, dzięki automatyzacji i integracji systemów,
– poprawa jakości danych i eliminacja błędów ludzkich,
– zwiększenie przejrzystości i kontroli nad procesem rozliczania kosztów transportu,
– poprawa relacji z kontrahentami, dzięki szybkiej i sprawnej komunikacji on-line,
– oszczędność kosztów administracyjnych i papieru, dzięki elektronicznemu obiegu dokumentów.
Aplikacja TCS jest dostosowana do indywidualnych potrzeb i wymagań każdego przedsiębiorstwa. Może być wdrażana zarówno jako usługa chmurowa (SaaS), jak i jako rozwiązanie lokalne (on-premise). Aplikacja TCS jest łatwa w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy informatycznej.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o aplikacji TCS lub innych rozwiązaniach firmy Logintegra, zapraszamy do kontaktu z nami. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i zaproponujemy optymalne rozwiązanie dla Twojego biznesu!
