YMS System – Okna czasowe

Okna czasowe (L.YMS – Logintegra Yard Management System) system do zarządzania ruchem na terenie zakładu. Umożliwia tworzenie harmonogramu pracy magazynu i zarządzanie awizacjami.

Explore our solutions in action

Learn about the process

Uncover the benefits of implementation

Communication enhancement

Boosting communication between logistics department, procurement team, warehouse staff, vehicle monitoring team, and carriers, drivers, suppliers, or clients.

Queue elimination

Reducing or eliminating lines of trucks in front of your facility.

Even warehouse workload

Ensuring a balanced distribution of unloading and loading tasks during warehouse operations.

Punctuality tracking

Ability to track carriers' punctuality.

Overtime reduction

Reducing overtime hours for warehouse employees.

Check out our testimonials

The system is composed of modules tailored to meet specific client needs.

Core modules

Core modules include essential functions and processes required to achieve the system's main objectives

TMS YMS

Extra modules

Extra modules are components that extend the core system features, introducing new capabilities and functionalities.

Find out more

Every module offers particular features that are adaptable and customizable to suit the unique requirements of the company.

Schedule a free consultation

ModUŁy podstawowe

Poznaj moduły podstawowe

Moduł podstawowy zapewnia niezbędne funkcje i możliwości, aby system mógł działać zgodnie z oczekiwaniami użytkowników, obejmuje kluczowe funkcje i procesy, które są niezbędne do realizacji głównych celów systemu.

Allows you to manage and customize the platform's various parameters to suit the specific needs of your company.

An advanced tool that facilitates efficient management of the delivery and loading notification process.

Facilitates creation and management of warehouse schedule, allowing partners to reserve time slots for deliveries and loading. The main objective is to evenly distribute warehouse work and enhance communication between suppliers, carriers, recipients, and warehouses. The module coordinates the availability of resources - loading ramps and personnel - reducing wait times and bottlenecks.

umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie spersonalizowanymi szablonami okien. Daje możliwość ustawienia powtarzalnych rezerwacji, czy przerw w obsłudze magazynu.

Manages the entry and exit operations at the facility, aiming to streamline drivers handling and improve security management.

Allows the administrator to publish diverse announcements visible to specific user groups.

Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.

Daje możliwość awizacji w systemie bez zakładania konta

Core modules

What defines a core module?

The core module provides essential functions
that enable the system to operate according to users' expectations.
It includes key processes necessary to achieve the system's main objectives.

Configuration module

Allows you to manage and customize the platform's various parameters to suit the specific needs of your company.

Advice management module

To zaawansowane narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesem awizacji dostaw i załadunków.

Warehouse schedule module

Umożliwia tworzenie i zarządzanie harmonogramem magazynu, pozwalając kontrahentom na rezerwację okien czasowych na dostawy i załadunki. Głównym celem modułu jest równomierne rozłożenie pracy magazynu i usprawnienie komunikacji między dostawcami, przewoźnikami i odbiorcami a magazynami. Moduł koordynuje dostępność zasobów, takich jak rampy załadunkowe czy personel, co minimalizuje czas oczekiwania i zatory.

Template module

Okna dedykowane – umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie spersonalizowanymi szablonami okien. Daje możliwość ustawienia powtarzalnych rezerwacji, czy przerw w obsłudze magazynu.

Security gate module

Manages the entry and exit operations at the facility, aiming to streamline drivers handling and improve security management.

Announcement module

Allows the administrator to publish diverse announcements visible to specific user groups.

Email alert moduleEmail notifications module

Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.

Advice via Email module

Daje możliwość awizacji w systemie bez zakładania konta

Configuration module

Allows you to manage and customize the platform's various parameters to suit the specific needs of your company.

Advice management module

To zaawansowane narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesem awizacji dostaw i załadunków.

Template module

Custom slots - allows users to create and manage personalized window templates. Provides the ability to set up recurring bookings or breaks in warehouse operations.

Warehouse schedule module

Security gate module

Manages the entry and exit operations at the facility, aiming to streamline drivers handling and improve security management.

Email alert moduleEmail notifications module

Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.

Advice via Email module

Enables adding advices into the system without the need to create an account.

Announcement module

Allows the administrator to publish diverse announcements visible to specific user groups.

Our products

Not just that...

Discover our extra modules that enhance the basic system functions.

Check out the extra modules for L.YMS.

Wdrożenie okien czasowych

Sekcja Q&A

YMS, czyli Yard Management System, to system informatyczny do zarządzania ruchem pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, magazynu lub centrum dystrybucyjnego. Koordynuje pełen proces obsługi dostawy: od awizacji przez kierowcę lub przewoźnika, przez rezerwację okna czasowego na rampie, obsługę bramy i portierni, aż po wyjazd pojazdu z zakładu. W praktyce YMS eliminuje kolejki pod magazynem, równomiernie rozkłada pracę zespołu w czasie i pozwala mierzyć terminowość przewoźników w oparciu o twarde dane. W odróżnieniu od TMS, który zarządza transportem między lokalizacjami, YMS koncentruje się na tym, co dzieje się w obrębie placu i magazynu.

Tak. Nawet przy takiej skali system ma duży sens, szczególnie jeśli firma dysponuje ograniczonymi zasobami – np. jedną rampą załadunkową. Już kilka pojazdów jednocześnie może generować przestoje, opóźnienia i chaos operacyjny, który system pomaga uporządkować.

To zależy. Dla stałych przewoźników rekomendujemy założenie konta, ponieważ ułatwia to współpracę i komunikację. Nie jest to jednak konieczne – przewoźnicy realizujący transporty sporadycznie mogą korzystać z automatycznej komunikacji mailowej.

Wdrożenie pierwszej wersji systemu trwa zazwyczaj od 1 do 3 miesięcy. Czas ten pozwala na konfigurację, ewentualne integracje oraz przygotowanie zespołu do pracy w nowym środowisku.

Tak i rekomendujemy takie podejście. Wdrożenie w jednym zakładzie pozwala uporządkować procesy, przetestować rozwiązanie i dopiero później skalować je na kolejne lokalizacje.

Zapewniamy wsparcie techniczne 24/7 – telefoniczne i mailowe. Działamy w oparciu o SLA, z określonym czasem reakcji, dzięki czemu Klient ma gwarancję szybkiego rozwiązania problemu i ciągłości działania systemu.

Tak. System jest rozwijany razem z organizacją Klienta. W praktyce oznacza to możliwość dodawania nowych modułów, integracji z kolejnymi systemami oraz tworzenia dedykowanych funkcjonalności na zamówienie.

TMS (Transport Management System) zarządza transportem w fazie planowania i realizacji trasy — odpowiada za tworzenie zleceń transportowych, dobór przewoźników, monitoring pojazdu w drodze i rozliczenia kosztów transportu. YMS (Yard Management System) zarządza obsługą pojazdu po przyjeździe na teren zakładu — awizacją, rezerwacją okna czasowego na rampie, kontrolą wjazdu na bramie i koordynacją pracy magazynu. Najprościej: TMS to „transport między lokalizacjami”, YMS to „obsługa w lokalizacji”. Najlepsze efekty daje wdrożenie obu systemów w integracji — zlecenie z TMS automatycznie generuje awizację w YMS, a status z YMS aktualizuje się w TMS po obsłudze pojazdu. W ofercie Logintegra dostępne są oba rozwiązania: L.TMS i L.YMS.

Awizacja dostawy to elektroniczne powiadomienie magazynu lub odbiorcy o planowanym przyjeździe pojazdu z towarem, połączone z rezerwacją konkretnego okna czasowego na rozładunek lub załadunek. Awizacja zawiera kluczowe dane logistyczne: numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy, rodzaj i ilość towaru, numer zamówienia oraz przewidywany czas przyjazdu. Realizowana w systemie YMS zastępuje rozproszone maile, telefony i arkusze Excel — co eliminuje pomyłki, duplikaty rezerwacji i kolejki pod bramą. W L.YMS awizację dostawy można utworzyć na trzy sposoby: przez panel webowy z zalogowanego konta, mailowo bez zakładania konta, lub SMS-em — co odpowiada na różne potrzeby stałych i sporadycznych przewoźników.

Excel sprawdza się przy bardzo małej skali — kilku awizacjach dziennie obsługiwanych przez jedną osobę. Powyżej tego progu pojawiają się typowe problemy: brak równoczesnej edycji przez wielu kontrahentów, brak automatycznych powiadomień dla kierowców, brak pomiaru terminowości przewoźników, ryzyko nadpisań i pomyłek przy wpisywaniu numerów rejestracyjnych. YMS rozwiązuje te ograniczenia — daje kontrahentom samoobsługowy dostęp do harmonogramu magazynu przez przeglądarkę, automatyzuje potwierdzenia i przypomnienia mailowe, mierzy KPI przewoźników i utrzymuje pełną historię operacji do audytu. Moment przejścia z Excela na YMS pojawia się najczęściej przy 10–15 pojazdach dziennie lub gdy firma operuje na więcej niż jednej rampie załadunkowej.

Koszt wdrożenia YMS zależy od czterech głównych czynników: liczby lokalizacji do obsługi (zakładów, magazynów), liczby ramp i bram w każdej lokalizacji, wybranych modułów dodatkowych (np. portiernia, integracja z wagą przemysłową, generowanie przepustek SMS, infokiosk) oraz zakresu integracji z istniejącymi systemami klienta (ERP, WMS, SAP). W modelu SaaS firmy płacą zwykle abonament miesięczny powiązany z liczbą użytkowników lub awizacji oraz jednorazową opłatę wdrożeniową obejmującą konfigurację, warsztat wdrożeniowy, szkolenie pracowników i kampanię informacyjną dla kontrahentów. Pierwsza wersja systemu jest zwykle gotowa w 1–3 miesięcy. Indywidualną wycenę dla swojej firmy można otrzymać po krótkiej konsultacji — przygotowujemy ją w ciągu 2–3 dni roboczych.

Full assistance at every stage of cooperation

With your product purchase, you unlock a suite of complementary services:

Implementation workshop
Employees training session
Communication campaign for partners and drivers
User manuals
24/7 SLA Support (ENG+PL)
Technical assistance available from 7:30 a.m. to 5:00 p.m. for clients and partners (ENG+PL)

Explore our bundled services

ModUŁy podstawowe

Poznaj moduły podstawowe

YMS

Allows you to manage and customize the platform's various parameters to suit the specific needs of your company.

An advanced tool that facilitates efficient management of the delivery and loading notification process.

umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie spersonalizowanymi szablonami okien. Daje możliwość ustawienia powtarzalnych rezerwacji, czy przerw w obsłudze magazynu.

Manages the entry and exit operations at the facility, aiming to streamline drivers handling and improve security management.

Allows the administrator to publish diverse announcements visible to specific user groups.

Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.Automates sending of email alerts to users based on specific events or actions within the system.

Daje możliwość awizacji w systemie bez zakładania konta