Instrukcja działania systemu zgłoszeń

Instrukcja korzystania z systemu zgłoszeń.

Instrukcja zawiera wyjaśnienia i porady dotyczące użytkowania zakładki „Zgłoszenie”. Podzielona jest na działy, a każdy dział odpowiada określonej sekcji w systemie i zawiera artykuły opisujące sposób postępowania. W każdym z artykułów jest możliwość pozostawienia komentarza. Prosimy o Państwa opinie i uwagi: czy instrukcja była przydatna, jakie zmiany warto wprowadzić lub jakie informacje dodać. Zapraszamy również do pozostawienia kontaktu.

Rejestracja firmy


Jak zarejestrować firmę?
    1. Do rejestracji niezbędne jest zaproszenie do platformy,
    2. Otwórz wiadomość z zaproszeniem i kliknij „Dołącz do Platformy Logistycznej Logintegra”:
    3. Przeglądarka zostanie przekierowana na stronę rejestracji i pojawi się formularz rejestracyjny:
    4. Wypełnij formularz:
      1. NIP – wpisz numer NIP,
      2. Kraj – wybierz kraj z listy rozwijalnej,
    5. Po wypełnieniu danych należy kliknąć przycisk „Dalej”. Jeśli formularz nie został wypełniony prawidłowo, pole które nie zostało zaakceptowane podświetli się na czerwono.
      Zostaniesz przeniesiony do nowego formularza:

      1. Imię i nazwisko,
      2. Hasło,
      3. Powtórz hasło,
      4. Firma,
      5. Nazwa skrócona,
      6. Po wypełnieniu danych należy zapoznać się i potwierdzić warunki korzystania z systemu. Następnie kliknąć przycisk „Dołącz”. Jeśli formularz nie został wypełniony prawidłowo, pole które nie zostało zaakceptowane podświetli się na czerwono. Jeśli formularz został wypełniony prawidłowo, konto firmy i nowego użytkownika zostały utworzone.
    6. Zaloguj się przy użyciu loginu i hasła podanego podczas rejestracji po czym, potwierdź przyciskiem „Login”.
    7. Do korzystania z platformy konieczne jest uzupełnienie danych na zakładce „Firma”.
    8. Po przejściu na zakładkę „Firma” należy uzupełnić dane w kolejności:
      1. Uzupełnienie danych głównych,
      2. Uzupełnienie dokumentów NIP, REGON, KRS,
      3. Wybór grup w sekcji „Grupowanie”,
      4. Uzupełnienie dokumentów ubezpieczenia i licencji (zgodnie z zadeklarowanymi grupami),
      5. Kliknięcie „Wyślij prośbę o weryfikację!”

Uwaga. Po kliknięciu przycisku „Wyślij prośbę o weryfikację nie będzie już możliwości edycji danych głównych firmy. Jeśli coś wymaga zmiany proszę zrobić to przed kliknięciem przycisku „Wyślij prośbę o weryfikację” w późniejszym etapie nie będzie już takiej możliwości.

Uwaga 2. Grupa ADAMA musi zweryfikować Państwa zgłoszenie zanim firma zostanie dopuszczona do pracy na platformie. W tym celu proszę koniecznie pamiętać o kliknięciu przycisku „Wyślij prośbę o weryfikację!”.

Ubezpieczenie, licencja, grupowanie

Uprawnienia ADR.

Każdy z Użytkowników ma możliwość dołączenia do grupy przewoźników przewożących towary niebezpieczne. Dołączenie do profilu firmy uprawnień ADR jest możliwe w zakładce „Zgłoszenie”.

    1. Przejdź do sekcji „Grupowanie”:
    2. W punkcie „Podział ze względu na przewóz towarów i ładunków niebezpiecznych” kliknij „ADR” aby dołączyć do grupy:
    3. Pojawi się prośba o potwierdzenie dodania uprawnień „ADR”, kliknij „OK”, żeby zapisać uprawnienia:
    4. Następnie kliknij przycisk „Zapisz” pod sekcją „Grupowanie”, aby dokończyć przyłączanie do grupy ADR.
      Usunięcie uprawnień ADR z profilu firmy można wykonać w identyczny sposób jak opisano powyżej. W zakładce „Zgłoszenie” przejdź do sekcji „Grupowanie”, następnie:

      1. W punkcie „Uprawnienia ADR” kliknij przycisk „Nie”:
      2. Następnie kliknij przycisk „Zapisz” pod sekcją „Grupowanie”.

 

Jak dołączyć do grupy w zależności od rodzaju prowadzonej działalności?

Podział ze względu na rodzaj prowadzonej działalności jest grupą obowiązkową na platformie. Oznacza to, że należy przynależeć przynajmniej do jednej z grup znajdujących się w zakresie sekcji „Podział ze względu na rodzaj prowadzonej działalności”.

Grupowanie ze względu na rodzaj prowadzonej działalności wiąże się z koniecznością uzupełnienia odpowiednich dokumentów.

Przynależność do grup z sekcji „Rodzaj prowadzonej działalności” jest obowiązkowa.

  1. Grupa Transport międzynarodowy – aby móc przynależeć do tej grupy należy uzupełnić sekcje Ubezpieczenie OCP w ruchu międzynarodowym, oraz Licencja z tym że przy dodawaniu licencji należy wybrać zakres międzynarodowy.
  2. Grupa Transport krajowy – aby móc przynależeć do tej grupy należy uzupełnić sekcje Ubezpieczenie OCP w ruchu krajowym, oraz Licencja z tym że przy dodawaniu licencji należy wybrać zakres międzynarodowym.
  3. Grupa Spedycja wymaga uzupełnienia sekcji Ubezpieczenie OCS oraz Licencji o zakresie krajowym lub na pośrednictwo przy przewozie rzeczy.
  4. Grupa Przewozy do 3,5 tony wymaga uzupełnienia sekcji Ubezpieczenie OCP.

 

Jak dołączać do/opuszczać grupy?

W celu otrzymywania przez firmy zleceń pasujących do ich zakresu działalności zostały utworzone grupy. Dołączenie do grupy powoduje doprecyzowanie profilu firmy oraz uściśla rodzaj otrzymywanych przez firmę zleceń w zależności od wybranych grup.

W zakładce „Zgłoszenie” przejdź do sekcji „Grupowanie”. Jeśli sekcja jest zwinięta, rozwiń ją klikając belkę z napisem.

 

Dołączenie do grupy następuje poprzez kliknięcie przycisku (o białym tle) z nazwą grupy. Opuszczenie grupy następuję poprzez kliknięcie przycisku (o zielonym tle) z nazwą grupy.

 

Po zaznaczeniu wybranych grup należy kliknąć przycisk „Zapisz” , żeby zatwierdzić zmiany.

 

Podział ze względu na rodzaj prowadzonej działalności

Grupowanie ze względu na rodzaj prowadzonej działalności wiąże się z koniecznością uzupełnienia odpowiednich dokumentów.

Przynależność do grup z sekcji „Rodzaj prowadzonej działalności” jest obowiązkowa.

  • Grupa Transport międzynarodowy – aby móc przynależeć do tej grupy należy uzupełnić sekcje Ubezpieczenie OCP w ruchu międzynarodowym, oraz Licencja z tym że przy dodawaniu licencji należy wybrać zakres międzynarodowy.
  • Grupa Transport krajowy – aby móc przynależeć do tej grupy należy uzupełnić sekcje Ubezpieczenie OCP w ruchu krajowym, oraz Licencja z tym że przy dodawaniu licencji należy wybrać zakres międzynarodowym.
  • Grupa Spedycja wymaga uzupełnienia sekcji Ubezpieczenie OCS oraz Licencji o zakresie krajowym lub na pośrednictwo przy przewozie rzeczy.
  • Grupa Przewozy do 3,5 tony wymaga uzupełnienia sekcji Ubezpieczenie OCP.
Jak dodać licencję?

W zakładce „Zgłoszenie” można dodać dane i skan posiadanej licencji.

W celu dodania licencji przejdź do sekcji „Licencja”:

 

Następnie rozwiń sekcję poprzez kliknięcie na belkę z napisem, po czym:

    1. Kliknij przycisk „+Dodaj licencję”,
    2. Kliknięcie powyższego przycisku spowoduje wyświetlenie formularza tworzenia nowej licencji. W formularzu należy uzupełnić następujące pola:
      • Zakres,
      • Numer licencji,
      • Data ważności.
    3. Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk „Zapisz licencję”.

Po zapisaniu danych licencji należy dodać jeszcze skan dokumentu potwierdzającego posiadaną licencję. W celu dodania dokumentu używając funkcji „złap & upuść” należy przenieść plik i upuścić go na polu „Nie wybrano pliku” Drugim sposobem jest kliknięcie przycisku „Wybierz plik” i wybranie pliku z dysku komputera.

W ten sposób licencja została dodane. Dane licencji można edytować do momentu zatwierdzenia ich przez pracownika firmy ADAMA. Po zatwierdzeniu licencji nie będzie możliwości jej edycji.

Jak dodać nowe ubezpieczenie?

W zgłoszeniu współpracy z firmą ADAMA należy uzupełnić dane ubezpieczenia w zależności od posiadanego rodzaju ubezpieczenia.

Do wyboru są następujące typy ubezpieczeń:

  • Ubezpieczenie OCP w ruchu krajowym,
  • Ubezpieczenie OCP w ruchu międzynarodowym,
  • Ubezpieczenie OCS,
  • Ubezpieczenie OC przedsiębiorcy,

Żeby dodać nowe ubezpieczenie należy przejść do zakładki „Firma”, a następnie:

    1. Znajdź w formularzu zgłoszenia sekcję z typem ubezpieczenia, które chcesz dodać i rozwiń szczegóły ubezpieczenia klikając nazwę tego ubezpieczenia:
    2. Kliknij przycisk „+Dodaj ubezpieczenie”,
    3. Zostanie wyświetlony formularz „Nowe ubezpieczenie”, w którym należy uzupełnić następujące pola:
      • Numer ubezpieczenia,
      • Okres ubezpieczenia „od”,
      • Okres ubezpieczenia „do”,
      • Suma gwarancyjna wraz z walutą,
      • Zasięg terytorialny,
    4. Wprowadzone dane należy potwierdzić przyciskiem „Zapisz ubezpieczenie”.
    5. Po zapisaniu ubezpieczenia, należy załączyć zeskanowany plik dokumentu potwierdzającego dane ubezpieczenia:
    6. W celu dodania dokumentu używając funkcji „złap & upuść” należy przenieść plik i upuścić go na polu „Nie wybrano pliku”
    7. Drugim sposobem jest kliknięcie przycisku „Dodaj plik” i wybranie pliku z dysku komputera.

W ten sposób całe ubezpieczenie zostało dodane. Dane ubezpieczenia można edytować do momentu zatwierdzenia ich przez pracownika ADAMA. Po zatwierdzeniu ubezpieczenia nie będzie możliwości edycji tego ubezpieczenia.

Sekcja użytkownicy

Zapraszanie nowych użytkowników.

W zakładce zgłoszenie, każdy użytkownik ma możliwość założenia dodatkowych kont dla kolejnych pracowników. Nowe konta będą automatycznie przypisane do firmy, w której zostaną utworzone.

Aby założyć nowego użytkownika przejdź do zakładki „Firma”, a następnie przejdź do sekcji „Użytkownicy”:

    1. Kliknij przycisk „+Zaproś,
    2. Zostaniesz przeniesiony do nowego ekranu z formularzem zaproszenia,
    3. Wpisz adres e-mail, na który ma zostać wysłane zaproszenie.
    4. Kliknij przycisk „Wyślij”, na podany adres mailowy zostanie wysłane zaproszenie.

 

Sekcja blokad

Nieaktualne dokumenty?

Blokady dzielą się na dwa typy:

  • Blokada ze względu na nieważne ubezpieczenie/licencję,
  • Blokada ze względu na niezatwierdzony status zlecenia,

Aktywne blokady będą wyświetlały się w sekcji aktywnych blokad w zakładce „Firma”. Blokada będzie aktywna do momentu podjęcia działań przez Użytkownika mających na celu usunięcie blokady (czyli zatwierdzenie zaległych statusów lub zaktualizowanie dokumentów)

 

Dodatkowo w zakładce „Firma” w sekcji blokad będzie informacja o aktywnej blokadzie.

Blokada zostanie wyłączona po uzupełnieniu brakujących dokumentów. Dokumenty blokujące konto podświetlone są w ramce.

    1. Żeby zaktualizować dokumenty należy otworzyć zakładkę „Firma” i znaleźć sekcję na którą jest nałożona blokada,
    2. Kliknij przycisk „Dodaj nowe ubezpieczenie”/”Dodaj nową licencję”, lub edytuj istniejące ubezpieczenie,
    3. Uzupełnij brakujące dane,
    4. Kliknij przycisk „Zapisz” przy edytowanym dokumencie,

 

 

POMOC TECHNICZNA