YMS System – Okna czasowe

Okna czasowe (L.YMS – Logintegra Yard Management System) system do zarządzania ruchem na terenie zakładu. Umożliwia tworzenie harmonogramu pracy magazynu i zarządzanie awizacjami.

Sprawdź nasze wdrożenia

JAK TO DZIAłA

Korzyści jakie może przynieść wdrożenie

Usprawnienie komunikacji

Usprawnienie komunikacji pomiędzy działem logistyki, działem zakupów, pracownikami magazynu, osobami odpowiadającymi za kontrolę pojazdów
a przewoźnikami, kierowcami, dostawcami czy klientami.

Zlikwidowanie kolejek

Zmniejszenie lub całkowite zlikwidowanie kolejek samochodów przed magazynem.

Równomierne obciążony magazyn

Równomierne rozłożenie rozładunków i załadunków w czasie pracy magazynu.

Mierzenie terminowości

Możliwość mierzenia terminowości przewoźników.

Zredukowanie nadgodzin

Zredukowanie nadgodzin wśród pracowników magazynu.

Sprawdź nasze referencje

System zbudowany jest z modułów,
które odpowiednio dobrane odpowiadają na konkretne potrzeby klienta.

Moduły podstawowe

Moduł podstawowy obejmuje kluczowe funkcje i procesy, które są niezbędne do realizacji głównych celów systemu.

TMS YMS

Moduły dodatkowe

Moduły dodatkowe to elementy rozszerzające podstawowe funkcje systemu,
dodając nowe możliwości i
funkcjonalności.

Dowiedz się więcej

Każdy z modułów to konkretne funkcjonalności,
które można konfigurować i dostosowywać do specyfiki
danego przedsiębiorstwa.

Umów bezpłatną konsultację

ModUŁy podstawowe

Poznaj moduły podstawowe

Moduł podstawowy zapewnia niezbędne funkcje i możliwości, aby system mógł działać zgodnie z oczekiwaniami użytkowników, obejmuje kluczowe funkcje i procesy, które są niezbędne do realizacji głównych celów systemu.

Umożliwia zarządzanie i dostosowywanie różnych parametrów działania platformy do specyficznych potrzeb firmy.

To zaawansowane narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesem awizacji dostaw i załadunków.

Umożliwia tworzenie i zarządzanie harmonogramem magazynu, pozwalając kontrahentom na rezerwację okien czasowych na dostawy i załadunki. Głównym celem modułu jest równomierne rozłożenie pracy magazynu i usprawnienie komunikacji między dostawcami, przewoźnikami i odbiorcami a magazynami. Moduł koordynuje dostępność zasobów, takich jak rampy załadunkowe czy personel, co minimalizuje czas oczekiwania i zatory.

umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie spersonalizowanymi szablonami okien. Daje możliwość ustawienia powtarzalnych rezerwacji, czy przerw w obsłudze magazynu.

Służy do zarządzania obsługą wjazdów i wyjazdów na teren zakładu. Moduł ten ma na celu skrócenie procesu obsługi kierowców oraz zwiększenie efektywności zarządzania bezpieczeństwem w danym obiekcie.

To narzędzie umożliwiające administratorowi na zamieszczanie różnego rodzaju ogłoszeń, widocznych dla określonych grup użytkowników.

To narzędzie komunikacyjne, które automatyzuje wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników w odpowiedzi na określone zdarzenia lub działania w systemie.

Daje możliwość awizacji w systemie bez zakładania konta

Moduły podstawowe

Czym jest moduł podstawowy?

Moduł podstawowy zapewnia niezbędne funkcje,
umożliwiające działanie systemu zgodnie z oczekiwaniami
użytkowników. Obejmuje kluczowe procesy, niezbędne
do realizacji głównych celów systemu.

Moduł konfiguracyjny

Umożliwia zarządzanie i dostosowywanie różnych parametrów działania platformy do specyficznych potrzeb firmy.

Moduł obsługi awizacji

To zaawansowane narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesem awizacji dostaw i załadunków.

Moduł harmonogramu magazynu

Umożliwia tworzenie i zarządzanie harmonogramem magazynu, pozwalając kontrahentom na rezerwację okien czasowych na dostawy i załadunki. Głównym celem modułu jest równomierne rozłożenie pracy magazynu i usprawnienie komunikacji między dostawcami, przewoźnikami i odbiorcami a magazynami. Moduł koordynuje dostępność zasobów, takich jak rampy załadunkowe czy personel, co minimalizuje czas oczekiwania i zatory.

Moduł szablonów

Okna dedykowane – umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie spersonalizowanymi szablonami okien. Daje możliwość ustawienia powtarzalnych rezerwacji, czy przerw w obsłudze magazynu.

Moduł portierni

Służy do zarządzania obsługą wjazdów i wyjazdów na teren zakładu. Moduł ten ma na celu skrócenie procesu obsługi kierowców oraz zwiększenie efektywności zarządzania bezpieczeństwem w danym obiekcie.

Moduł ogłoszenia

To narzędzie umożliwiające administratorowi na zamieszczanie różnego rodzaju ogłoszeń, widocznych dla określonych grup użytkowników.

Moduł powiadomień mailowych

To narzędzie komunikacyjne, które automatyzuje wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników w odpowiedzi na określone zdarzenia lub działania w systemie.

Moduł awizacji przez mail

Daje możliwość awizacji w systemie bez zakładania konta

Moduł konfiguracyjny

Umożliwia zarządzanie i dostosowywanie różnych parametrów działania platformy do specyficznych potrzeb firmy.

Moduł obsługi awizacji

To zaawansowane narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesem awizacji dostaw i załadunków.

Moduł szablonów

Okna dedykowane – umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie spersonalizowanymi szablonami okien. Daje możliwość ustawienia powtarzalnych rezerwacji czy przerw w obsłudze magazynu.

Moduł harmonogramu magazynu

Moduł portierni

Moduł powiadomień mailowych

To narzędzie komunikacyjne, które automatyzuje wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników w odpowiedzi na określone zdarzenia lub działania w systemie.

Moduł awizacji przez mail

Daje możliwość awizacji w systemie bez zakładania konta.

Moduł ogłoszenia

To narzędzie umożliwiające administratorowi na zamieszczanie różnego rodzaju ogłoszeń, widocznych dla określonych grup użytkowników.

Nasze produkty

To jeszcze nie wszystko…

W naszej ofercie znajdziesz także Moduły dodatkowe, dzięki którym możesz rozszerzyć podstawowe funkcje systemu.

Sprawdź moduły dodatkowe dla L.YMS

Wdrożenie okien czasowych

Sekcja Q&A

YMS, czyli Yard Management System, to system informatyczny do zarządzania ruchem pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, magazynu lub centrum dystrybucyjnego. Koordynuje pełen proces obsługi dostawy: od awizacji przez kierowcę lub przewoźnika, przez rezerwację okna czasowego na rampie, obsługę bramy i portierni, aż po wyjazd pojazdu z zakładu. W praktyce YMS eliminuje kolejki pod magazynem, równomiernie rozkłada pracę zespołu w czasie i pozwala mierzyć terminowość przewoźników w oparciu o twarde dane. W odróżnieniu od TMS, który zarządza transportem między lokalizacjami, YMS koncentruje się na tym, co dzieje się w obrębie placu i magazynu.

Tak. Nawet przy takiej skali system ma duży sens, szczególnie jeśli firma dysponuje ograniczonymi zasobami – np. jedną rampą załadunkową. Już kilka pojazdów jednocześnie może generować przestoje, opóźnienia i chaos operacyjny, który system pomaga uporządkować.

To zależy. Dla stałych przewoźników rekomendujemy założenie konta, ponieważ ułatwia to współpracę i komunikację. Nie jest to jednak konieczne – przewoźnicy realizujący transporty sporadycznie mogą korzystać z automatycznej komunikacji mailowej.

Wdrożenie pierwszej wersji systemu trwa zazwyczaj od 1 do 3 miesięcy. Czas ten pozwala na konfigurację, ewentualne integracje oraz przygotowanie zespołu do pracy w nowym środowisku.

Tak i rekomendujemy takie podejście. Wdrożenie w jednym zakładzie pozwala uporządkować procesy, przetestować rozwiązanie i dopiero później skalować je na kolejne lokalizacje.

Zapewniamy wsparcie techniczne 24/7 – telefoniczne i mailowe. Działamy w oparciu o SLA, z określonym czasem reakcji, dzięki czemu Klient ma gwarancję szybkiego rozwiązania problemu i ciągłości działania systemu.

Tak. System jest rozwijany razem z organizacją Klienta. W praktyce oznacza to możliwość dodawania nowych modułów, integracji z kolejnymi systemami oraz tworzenia dedykowanych funkcjonalności na zamówienie.

TMS (Transport Management System) zarządza transportem w fazie planowania i realizacji trasy — odpowiada za tworzenie zleceń transportowych, dobór przewoźników, monitoring pojazdu w drodze i rozliczenia kosztów transportu. YMS (Yard Management System) zarządza obsługą pojazdu po przyjeździe na teren zakładu — awizacją, rezerwacją okna czasowego na rampie, kontrolą wjazdu na bramie i koordynacją pracy magazynu. Najprościej: TMS to „transport między lokalizacjami”, YMS to „obsługa w lokalizacji”. Najlepsze efekty daje wdrożenie obu systemów w integracji — zlecenie z TMS automatycznie generuje awizację w YMS, a status z YMS aktualizuje się w TMS po obsłudze pojazdu. W ofercie Logintegra dostępne są oba rozwiązania: L.TMS i L.YMS.

Awizacja dostawy to elektroniczne powiadomienie magazynu lub odbiorcy o planowanym przyjeździe pojazdu z towarem, połączone z rezerwacją konkretnego okna czasowego na rozładunek lub załadunek. Awizacja zawiera kluczowe dane logistyczne: numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy, rodzaj i ilość towaru, numer zamówienia oraz przewidywany czas przyjazdu. Realizowana w systemie YMS zastępuje rozproszone maile, telefony i arkusze Excel — co eliminuje pomyłki, duplikaty rezerwacji i kolejki pod bramą. W L.YMS awizację dostawy można utworzyć na trzy sposoby: przez panel webowy z zalogowanego konta, mailowo bez zakładania konta, lub SMS-em — co odpowiada na różne potrzeby stałych i sporadycznych przewoźników.

Excel sprawdza się przy bardzo małej skali — kilku awizacjach dziennie obsługiwanych przez jedną osobę. Powyżej tego progu pojawiają się typowe problemy: brak równoczesnej edycji przez wielu kontrahentów, brak automatycznych powiadomień dla kierowców, brak pomiaru terminowości przewoźników, ryzyko nadpisań i pomyłek przy wpisywaniu numerów rejestracyjnych. YMS rozwiązuje te ograniczenia — daje kontrahentom samoobsługowy dostęp do harmonogramu magazynu przez przeglądarkę, automatyzuje potwierdzenia i przypomnienia mailowe, mierzy KPI przewoźników i utrzymuje pełną historię operacji do audytu. Moment przejścia z Excela na YMS pojawia się najczęściej przy 10–15 pojazdach dziennie lub gdy firma operuje na więcej niż jednej rampie załadunkowej.

Koszt wdrożenia YMS zależy od czterech głównych czynników: liczby lokalizacji do obsługi (zakładów, magazynów), liczby ramp i bram w każdej lokalizacji, wybranych modułów dodatkowych (np. portiernia, integracja z wagą przemysłową, generowanie przepustek SMS, infokiosk) oraz zakresu integracji z istniejącymi systemami klienta (ERP, WMS, SAP). W modelu SaaS firmy płacą zwykle abonament miesięczny powiązany z liczbą użytkowników lub awizacji oraz jednorazową opłatę wdrożeniową obejmującą konfigurację, warsztat wdrożeniowy, szkolenie pracowników i kampanię informacyjną dla kontrahentów. Pierwsza wersja systemu jest zwykle gotowa w 1–3 miesięcy. Indywidualną wycenę dla swojej firmy można otrzymać po krótkiej konsultacji — przygotowujemy ją w ciągu 2–3 dni roboczych.

Opieka na każdym etapie współpracy

Kupując nasz produkt, otrzymujesz pakiet usług dodatkowych:

Warsztat wdrożeniowy
Szkolenie pracowników
Kampania informacyjna dla kontrahentów i kierowców
Instrukcje dla użytkowników
Support SLA 24/7 (PL+ANG)
Pomoc techniczna 7.30 – 17.00 dla Klienta i kontrahentów (PL+ANG)

Sprawdź usługi pakietowe

ModUŁy podstawowe

Poznaj moduły podstawowe

YMS

Umożliwia zarządzanie i dostosowywanie różnych parametrów działania platformy do specyficznych potrzeb firmy.

To zaawansowane narzędzie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesem awizacji dostaw i załadunków.

umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie spersonalizowanymi szablonami okien. Daje możliwość ustawienia powtarzalnych rezerwacji, czy przerw w obsłudze magazynu.

To narzędzie umożliwiające administratorowi na zamieszczanie różnego rodzaju ogłoszeń, widocznych dla określonych grup użytkowników.

To narzędzie komunikacyjne, które automatyzuje wysyłanie wiadomości e-mail do użytkowników w odpowiedzi na określone zdarzenia lub działania w systemie.

Daje możliwość awizacji w systemie bez zakładania konta