Instrukcja działania zleceń FCA

Instrukcja korzystania z systemu do awizacji zleceń. Instrukcja zawiera wyjaśnienia i porady dotyczące użytkowania platformy. Instrukcja podzielona jest na działy, a każdy dział zawiera artykuły/instrukcje dotyczące danego działu. W każdym z artykułów jest możliwość pozostawienia komentarza dotyczącego instrukcji. Proszę śmiało dodawać komentarze, czy instrukcja była przydatna, jakie zmiany warto by wprowadzić lub jakie informacje dodać. Proszę pozostawić po sobie w komentarzu kontakt, to skontaktujemy się z Państwem odnośnie ulepszenia instrukcji.

Awizacja i edycja awizacji FCA

Jak dodać awizację mailową do zlecenia?

Użytkownicy z firmy PCC mają możliwość dodawania zleceń typu FCA i umożliwienie awizacji mailowej takiego zlecenia firmie przewozowej/spedycyjnej.

Użytkownik z firmy PCC wybiera formę awizacji przez e-mail, podaje adres e-mail i numer telefonu osoby awizującej. Po otrzymaniu linku do awizacji postępuj zgodnie z poniższą instrukcją, aby zaawizować kierowcę:

1. Otwórz wiadomość e-mail z linkiem do awizacji,
2. Kliknij w link do awizacji zawarty w wiadomości mailowej:
3. Po kliknięciu w link zostanie do Ciebie wysłana wiadomość sms z kodem aktywacyjnym:
4. Po przejściu do strony awizacji (klikając w link) wprowadź kod aktywacyjny:
5. Kliknij przycisk „Potwierdź” aby rozpocząć awizację,
6. Uzupełnij formularz awizacji:
  - Imię i nazwisko kierowcy – pole tekstowe,
  - Narodowość – pole z listą wyboru,
  - Dowód os.| Paszport – pole pojedynczego wyboru. W polu należy wybrać rodzaj dokumentu jakim będzie identyfikował się na bramie awizowany kierowca,
  - Numer dokumentu – pole tekstowe. Należy wprowadzić numer dokumentu kierowcy, którym będzie posługiwał się w celu identyfikacji na bramie. Numer musi być poprawny,
  - Numer telefonu kierowcy – pole wyboru połączone z polem liczbowym. Należy wybrać numer kierunkowy z listy oraz podać numer telefonu,
  - Awizacja w podwójnej obsadzie – dodatkowa opcja. Zaznacz, żeby podać dane awizacji drugiego kierowcy z obsady ciągnika,
  - Rejestracja ciągnika – pole tekstowe,
  - Rejestracja naczepy – pole tekstowe.
7. Po uzupełnieniu formularza kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać awizację do systemu.

Jak edytować awizację mailową do zlecenia?

Możliwość edycji awizacji mailowej, ma osoba która dokonała awizacji. Edycja awizacji rozpoczyna się od ponownego kliknięcia w otrzymany wcześniej link do utworzenia awizacji mailowej. Awizację można edytować do momentu zatwierdzenia przez PCC wjazdu samochodu na teren zakładu. Po wjeździe samochodu, edycja nie będzie możliwa.

1. Kliknij w otrzymany wcześniej link do utworzenia awizacji mailowej,
2. Potwierdź edycję awizacji, wpisując otrzymany ponownie kod aktywacyjny,
3. Zmień dane awizacji,
4. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby przesłać awizację do systemu.